Documentos repartidos
Contratos, certificados y exámenes llegan por correo, WhatsApp o pendrive, y nadie sabe cuál es la última versión.
Control documental de contratistas
La documentación de tus contratistas, siempre al día
Azemi reúne en un solo lugar los documentos de tus contratistas, sus trabajadores y sus vehículos. Ellos cargan, tú apruebas y Azemi te avisa antes de cada vencimiento.
- Sin instalar nada
- Web, Android e iPhone
- Tus propios requisitos
- Empresas, trabajadores y vehículos
- Alertas de vencimiento
- Control por sucursal
- Portal web y app móvil
Confían en nosotros
El problema
¿Todavía controlas a tus contratistas con correos y planillas?
Cuando la documentación está dispersa, tener a alguien trabajando sin sus papeles al día es un riesgo real.
Vencimientos que se pasan
Una licencia o un seguro vence sin que nadie lo note, y el problema aparece en una fiscalización o en un accidente.
Cumplimiento a ciegas
Saber qué contratista está al día exige revisar planillas a mano, contratista por contratista.
La solución
Cada documento con su estado, su vencimiento y su historia
Tus contratistas cargan los documentos que definiste. Tú los revisas, y cada uno queda con un estado claro que ambas partes ven en tiempo real.
- Aprueba, o rechaza dejando un comentario.
- Asigna fechas de vencimiento y recibe alertas por correo.
- Revisa versiones anteriores y quién hizo cada cambio.
- Mide el cumplimiento por contratista y por sucursal.
JPJuan PérezContratista Servicios del Norte3 de 4
- Contrato de trabajoAprobado
- Certificado F30-1Por aprobar
- Examen preocupacionalRechazado
- Licencia de conducirVence en 15 días
Comentario de rechazo: el examen está vencido, por favor carga el vigente.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para controlar a tus contratistas
Una plataforma amigable y parametrizable, pensada para que la empresa mandante tenga el control sin perseguir a nadie.
Requisitos a tu medida
Define categorías y tipos de documento para empresas, trabajadores y vehículos, y pide documentos distintos según el tipo de trabajador o de vehículo.
Revisión y aprobación
Aprueba o rechaza cada documento. Al rechazar dejas un comentario, para que el contratista sepa exactamente qué corregir.
Alertas de vencimiento
Asigna fecha de vencimiento al aprobar. Azemi avisa por correo los días antes que definas, a los destinatarios que elijas.
Indicadores y reportes
Mide el cumplimiento por contratista y por sucursal en el panel de inicio, y consulta reportes de documentos.
Multi-sucursal
Asigna empresas, trabajadores, vehículos y usuarios a cada sucursal, y mide cada una por separado.
Historial y trazabilidad
Cada documento guarda sus versiones anteriores y un registro de cambios: quién lo cargó, quién lo revisó y cuándo.
Descarga masiva
Descarga de una vez los documentos de una empresa, sus trabajadores o sus vehículos, listos para una auditoría.
Usuarios y perfiles
Cada mandante y cada contratista tiene sus usuarios. Los perfiles definen qué puede ver y hacer cada persona.
API para integraciones
Conecta Azemi con tus sistemas mediante una API REST para empresas, sucursales, trabajadores y vehículos.
¿Lo quieres ver con tus propios documentos?
Te mostramos Azemi configurado para tu empresa.
Solicitar una demoCómo funciona
De las planillas al control total en cinco pasos
Sin instalaciones ni proyectos largos: configuras, invitas y empiezas a controlar.
Azemi en poco más de un minuto
Configura
Defines los documentos que pedirás a empresas, trabajadores y vehículos, con o sin vencimiento.
Invita
Agregas a tus empresas contratistas y cada una recibe sus propios usuarios.
Carga
Los contratistas registran trabajadores y vehículos y suben sus documentos desde el portal o la app.
Revisa
Apruebas o rechazas cada documento y defines su vencimiento si corresponde.
Controla
Sigues el cumplimiento, recibes alertas y descargas la documentación cuando la necesitas.
Beneficios
Ganan la mandante y sus contratistas
Azemi ordena el trabajo de quien controla y simplifica el de quien cumple.
Para la empresa mandante
- Toda la documentación de tus contratistas en un solo lugar.
- Sabes en todo momento qué empresa, trabajador o vehículo está al día.
- Te enteras de los vencimientos antes de que ocurran.
- Documentación ordenada y descargable para auditorías y fiscalizaciones.
- Menos correos y planillas: el contratista ve qué le falta y por qué se rechazó.
Para los contratistas
- Sabes exactamente qué documentos te piden y cuáles faltan.
- Cargas los documentos desde el computador o desde el teléfono.
- Ves el estado de cada documento: por aprobar, aprobado o rechazado.
- Si algo se rechaza, lees el comentario y lo corriges de inmediato.
App Azemi Documentos
Control en terreno, desde el teléfono
Con la app Azemi Documentos, para Android y iPhone, revisas y cargas documentos donde estés.
- Control de acceso: escanea la cédula de identidad de un trabajador y ve al instante si su documentación está completa.
- Revisa los documentos por cargar, por aprobar, aprobados y rechazados.
- Carga documentos con la cámara o desde los archivos del teléfono.
Control de acceso
Juan Pérez
12.345.678-5
Documentación completa
- ContratoAprobado
- InducciónAprobado
- ExamenAprobado
Industrias
Para cualquier empresa que trabaje con contratistas
Tú defines qué documentos pedir, así que Azemi se adapta a lo que exige tu industria.
- Minería
- Construcción
- Energía
- Forestal
- Industria y manufactura
- Transporte y logística
- Agroindustria
- Servicios generales
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Tienes otra duda? Escríbenos y te respondemos a la brevedad.
Hacer una pregunta¿Necesito instalar algo?
No. Azemi funciona en el navegador, en portal.azemi.cl, y también tiene una app para Android e iPhone.
¿Puedo definir mis propios documentos?
Sí. Cada cliente configura sus categorías y tipos de documento para empresas, trabajadores y vehículos, indica cuáles tienen vencimiento y puede pedir documentos distintos según el tipo de trabajador o de vehículo.
¿Sirve para la documentación de la Ley de Subcontratación?
Sí. Puedes pedir a tus contratistas los documentos que necesites para controlar su cumplimiento, como contratos, certificados F30 y F30-1, liquidaciones, exámenes o capacitaciones, y revisarlos en un solo lugar.
¿Cómo me entero de los vencimientos?
Al aprobar un documento puedes asignarle una fecha de vencimiento. Azemi envía un correo los días antes que configures, y puedes agregar más destinatarios.
¿Funciona si tengo varias sucursales?
Sí. Puedes asignar empresas, trabajadores, vehículos y usuarios a cada sucursal y ver el cumplimiento de cada una.
¿Qué hacen los contratistas en Azemi?
Cada contratista tiene sus propios usuarios. Registran a sus trabajadores y vehículos, cargan los documentos que les pides y ven cuáles están aprobados, rechazados o por aprobar.
¿Se puede integrar con otros sistemas?
Sí. Azemi tiene una API REST con la que puedes consultar y mantener empresas, sucursales, trabajadores y vehículos desde tus sistemas.
¿Dónde se guardan los documentos?
En la nube de Amazon Web Services (AWS). El acceso es con usuario y contraseña, cada usuario ve solo lo que su perfil le permite y cada documento guarda su historial de versiones.
Demo sin costo
Coordinemos una demo
Conoce de primera mano cómo Azemi puede ayudarte a controlar a tus contratistas.
En la demo te mostramos:
- Cómo configurar los documentos que pedirás a tus contratistas.
- La carga y revisión de documentos, en el portal y en la app.
- Los indicadores de cumplimiento y las alertas de vencimiento.
Déjanos tus datos y nuestros ejecutivos se pondrán en contacto contigo.